Kaufmännische Mitarbeiter finden: Verstärkung für Ihr Büro.

In der Regel sehr zügig. Bei der 2M Gruppe lagen nach 7 Tagen 18 qualifizierte Bewerbungen für die Lohn- und Personalbuchhaltung vor, eine Kandidatin wurde direkt eingestellt. Bei SCHELLBECK SERVICE kamen für die kaufmännische Stelle nach 3 Tagen 79 Bewerbungen zusammen. Und die erste Einstellung sichern wir Ihnen innerhalb von 30 Tagen schriftlich zu.

Die Garantie gilt für Ihre erste Einstellung: Sie erfolgt innerhalb von 30 Tagen, so steht es schriftlich in Ihrem Vertrag. Andernfalls suchen wir ohne Mehrkosten weiter, bis die Stelle besetzt ist.

Für den ersten Kontakt nicht. Am Handy beantworten Interessenten in rund 60 Sekunden ein paar Fragen, etwa zu ihren Programmen, zur Erfahrung mit Lohnabrechnung oder Disposition und zu den gewünschten Stunden. So kommen auch Bewerbungen von Menschen, die neben ihrem Job keine Zeit für Anschreiben und Mappe haben. Zeugnisse und Lebenslauf fordern Sie vor dem Gespräch an, wenn Sie sie brauchen.

Darauf richten wir die Suche aus. In der Bewerbung fragen wir, mit welchem Programm jemand abgerechnet hat und ob Minijobs, Teilzeit, Lohngruppen und Zuschläge dazugehörten. Auch Branchenpflichten wie die Sofortmeldung neuer Mitarbeiter spätestens bei Arbeitsbeginn sollten für die neue Kraft kein Fremdwort sein. Was davon Pflicht ist und was Sie einarbeiten wollen, legen Sie fest.

Das entscheiden Sie. Kaufleute für Büromanagement lernen drei Jahre und wählen in der Ausbildung zwei von zehn Schwerpunkten, zum Beispiel Personalwirtschaft, Auftragssteuerung oder Assistenz. Der Abschluss allein verrät also nicht, ob jemand schon Löhne abgerechnet oder Einsätze geplant hat. Deshalb fragen wir neben dem Abschluss gezielt nach der Praxis, die Ihre Stelle braucht. Quereinsteiger mit passender Erfahrung kommen ebenso infrage.

Ja, auch wenn die Suche hier besonders anspruchsvoll ist. Berufe in Kostenrechnung und Kalkulation wertete die Bundesagentur für Arbeit in ihrer Engpassanalyse als Engpassberuf: Rechnerisch kam rund ein Arbeitsuchender auf jede gemeldete Stelle. Umso wichtiger ist es, auch Menschen zu erreichen, die gerade nicht suchen. Ob jemand Ausschreibungen aus der Gebäudereinigung kennt, fragen wir direkt in der Bewerbung ab.

Ja. Viele gute Bürokräfte haben eine feste Stelle und suchen nicht aktiv nach etwas Neuem. Mit digitaler Mundpropaganda erreichen wir sie trotzdem, in der Umgebung Ihres Betriebs. Wechseln wollen sie meist dann, wenn ein Angebot spürbar besser passt, etwa durch kürzere Wege, verlässlichere Arbeitszeiten oder mehr Verantwortung.

Ja. Wir schreiben von Beginn an offen, wie viele Stunden die Stelle hat und wann gearbeitet wird. Dann bewerben sich gezielt die, denen das passt: wer nur vormittags arbeiten kann, genauso wie die erfahrene Disponentin, die Vollzeit und Verantwortung sucht.

Je nach Aufgabe recht unterschiedlich: Personalsachbearbeitung und Kalkulation lagen im Mittel höher als allgemeine Bürotätigkeiten. Orientierung geben die Medianwerte aus dem Entgeltatlas im Abschnitt „Was kaufmännische Mitarbeiter verdienen“ weiter oben.

Entscheidend sind die Zahl der Bürostellen und die Lage Ihres Betriebs. Im kostenlosen Erstgespräch erfahren Sie genau, was die Suche kostet. Versteckte Kosten gibt es nicht.